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Einschreibung in einen Masterstudiengang an der Universität Vechta

Bewerbungsportal 2021


Um einen Master beginnen zu können, müssen Sie ein Bachelorstudium bereits abgeschlossen haben oder können bis zum Ende des ersten Mastersemesters den Bachelorabschluss nachweisen (vorläufige Zulassung). An der Universität Vechta sind alle Masterstudiengänge zulassungsfrei, unterliegen aber spezifischen Zugangsvoraussetzungen. Wir empfehlen Ihnen eine frühzeitige Bewerbung bis zum 15.07., wobei diese bis spätestens 30.09. online über das Bewerbungsportal (öffnet zum WS 2021/22 ca. Anfang Juni) eingegangen sein muss.
Zum Bewerbungsportal
Gebäude Q (Bild: Universität Vechta/Meckel)

Unsere Masterstudiengänge - Fristen, Verfahren und Beschränkungen

Die nächste Bewerbungsphase Wintersemester 2021/22 beginnt voraussichtlich Anfang Juni 2021. Dann finden Sie hier aktuelle Informationen. Bis dahin können sich noch jederzeit Änderungen und Anpassungen ergeben. 

Für die Studiengänge Master of Education, Master Gerontologie, Master Soziale Arbeit, Master Management sozialer Dienstleistungen, Master Kulturwissenschaften, Master Transformationsmanagement in ländlichen Räumen gelten nachstehende Fristen und Infos. Bei Bewerbungen für Erweiterungsfächer im Master of Education, Anpassungslehrgang und Quereinstieg ins Lehramt höhere Fachsemester in Masterstudiengängen beachten Sie bitte die weiter unten aufgeführten Besonderheiten.

Zulassungsbeschränkungnein
Einschreibungverfahrenausschließlich online
Empfehlung zur Einschreibung

bis zum 15.07.

Einschreibfristbis spätestens zum 30.09.
Nachsendung von DokumentenDie Nachsendung erfolgt über das Kontaktformular.
Bescheid und Annahme für Externe und WiedereinschreibungenDer Bescheid wird elektronisch im Bewerbungsportal eingestellt. Es besteht eine 14-tägige Frist zur Annahme. Spätere Annahmen bis 30.09. sind möglich.
Bescheid und Annahme für InterneNur bei einer Ablehnung oder bei Auflagen erhalten Sie einen elektronischen Bescheid. Eine Zulassung ohne Auflagen wird Ihnen nur  im Bewerbungsportal angezeigt.
Nachweis des Bachelorabschlusses bei vorläufiger ZulassungEnde des 1. Mastersemesters (31.03.)

Schritt für Schritt zur Einschreibung in den Master - Das Wichtigste auf einen Blick

Schritt 1: Zugangsvoraussetzungen prüfen

Im ersten Schritt können Sie sich auf der Seite des Studiengangs über die Zulassungsvoraussetzungen informieren. Im Steckbrief erfahren Sie, wie viele Credit Points Sie mindestens für eine vorläufige Zulassung brauchen oder welche Fachrichtungen den Start ins Masterstudium ermöglichen. Bei Fragen berät die jeweilige Studiengangskoordination Sie gerne.

Im Falle eines Studienabschlusses aus dem Ausland können Sie sich beim International Office beraten und Ihre Studienberechtigung für ein Masterprogramm prüfen lassen.

    Schritt 2: Registrieren im Bewerbungsportal

    Es gibt ein uni-internes Bewerbungsportal, über welches sämtliche Bewerbungen und Einschreibungen abgewickelt werden. Registrieren Sie sich im Bewerbungsportal unserer Universität. Wenn Sie sich bereits in den vergangenen Jahren beworben hatten, müssen Sie sich neu registrieren. Ihre alten Bewerbungsdaten können Sie nicht erneut verwenden. Der Bewerbungsprozess findet komplett online statt, eine schriftliche Beantragung der Immatrikulation ist nicht nötig.

      Schritt 3: digitale Bewerbung im Online-Portal vornehmen

      Nach der Registrierung können Sie Ihre Bewerbung vornehmen. Achten Sie hierbei auf die jeweiligen Fristen. Sollten Sie die erforderlichen Unterlagen nicht bereits eingescannt haben, benötigen Sie einen Scanner für den Prozess. In der Bewerbung werden nur PDF-Dateien akzeptiert, die maximal 2 MB groß sind. Im Internet finden sich zahlreiche Websites und Programme zum Konvertieren von Dokumenten zu einer PDF-Datei und zur Komprimierung dieser. Nach Abschluss der Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit weiteren Infos.

        Folgende Daten bzw. digitale Nachweise (PDFs) brauchen Sie:

        1. Daten zu Ihrer ersten Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abitur, Fachhochschulreife)
        2. elektronische Nachweise Ihres Vorstudiums (d.h. Leistungsnachweis/e und ggf. alle Hochschulzeugnisse)
        3. elektronischer Lebenslauf mit Auflistung der gesamten Studienzeiten (nur erforderlich, wenn Sie aktuell nicht an der Universität Vechta eingeschrieben sind)
        4. elektronische Bescheinigungen über Studienzeiten zur Ermittlung der Hochschul-/ Urlaubs-/ Mastersemester, sofern Sie an einer fremden Hochschule in Deutschland studiert haben.
        5. bei internen Bewerbungen bzw. Wiedereinschreibungen geben Sie Ihre Matrikelnummer an
        6. ggf. spezielle Nachweise (z.B. Ausnahmegenehmigung der Fächerkombination, Bescheid Kultusministerium oder Landesschulbehörde, Sprachnachweis Englisch bei MA TRM, Eignungsprüfungsbeleg etc.)
        7. ggf. elektronischer Sprachnachweis gem. ZUO §2 (bei ausländischer/m Staatsangehörigkeit/Vorstudium)
        8. ggf. elektronischer Nachweis einer Namensänderung, wenn nach der Ausstellung Ihres Zeugnisses oder des Leistungsnachweises Ihr Name geändert wurde

        Schritt 4: Antrag auf Online-Immatrikulation

        Im nächsten Schritt geben Sie alle Daten für Ihre Online-Immatrikulation an. Nach Eintragung und Upload aller erforderlicher Daten und Dokumente senden Sie Ihre Einschreibung ab. Sobald Sie die Online-Immatrikulation abgeschlossen haben, können Sie weitere Nachweise zur Zugangsprüfung nachträglich nur über das Kontaktformular versenden. Auf den postalischen Versand eines Bewerbungsantrages wird gänzlich verzichtet. Bitte senden Sie uns zu diesem Zeitpunkt noch keine Unterlagen auf dem Postweg zu.

        Innerhalb von 1-5 Werktagen wird Ihre Online-Bewerbung durch das Immatrikulationsamt bearbeitet und erhält den Antragsfachstatus „Immatrikulation in Bearbeitung“. Verfolgen Sie nun regelmäßig den aktuellen Bearbeitungsstand im Bewerbungsportal.

         

        Nachstehende Angaben brauchen wir von Ihnen für die Online-Immatrikulation:

        1.  Angaben zur Studienvergangenheit, Ersteinschreibung und (geplanten) Hochschulabschluss
        2.  ggf. Angaben zu Parallelstudium
        3.  Angaben zu Auslandsaufenthalten
        4.  Angaben zur Krankenversicherung (Betriebsnummer, KV-Nummer u. Name der Krankenversicherung oder Befreiung)
        5.  Angaben zu Beruf und Praxis
        6.  ein zum Hochladen geeignetes Lichtbild zur Erstellung Ihrer Unicard

        Schritt 5: Zugangsprüfung und elektronische Übermittlung der Bescheide über die (bedingte) Erfüllung bzw. Nichterfüllung der Zugangsvoraussetzungen

        Im Bewerbungsportal erhalten Sie alle Informationen zum Stand Ihrer Einschreibung. Grundsatzbeschlüsse des jeweiligen Studienganges erlauben teils eine direkte Zulassung. In anderen Fällen bedarf der Vorgang eine Prüfung z.B. durch die Studiengangskoordination (ggf. den Prüfungsausschuss) oder das International Office. Die Prüfung kann unter Umständen längere Zeit in Anspruch nehmen. Im Bewerbungsportal wird Ihnen der Stand Ihres Antrages in Klartext (oben rechts) angezeigt. Fehlende Nachweise entnehmen Sie dem hellbraun und gestrichelt umrandeten Feld.  

        • Bei Bewerbungen externer und ehemaliger Studierender werden die Bescheide über die Erfüllung bzw. Nichterfüllung der Zugangskriterien im Bewerbungsportal in elektronischer Form für Sie hinterlegt.
        • Interne Bewerberinnen und Bewerber, die sich ordnungsgemäß für das Folgesemester rückgemeldet haben, erhalten bei vorläufiger oder endgültiger Erfüllung der Zugangskriterien i.d.R. keinen elektronischen Bescheid, sondern lediglich einen entsprechenden Text im Bewerbungsportal (oben rechts). Nur, wenn sich Auflagen ergeben oder der Antrag abgelehnt werden muss, wird ein elektronischer Bescheid erstellt.

        Der elektronische Bescheid:
        Sie gehen „Zu meiner Bewerbung“ und lassen sich die „Antragsdetails anzeigen“. Dort sehen Sie unter den Nachweisen/Dateiupload den Pkt. 4 Masterbescheid. Die Inhalte des Bescheides (Annahmefrist, einzureichende Unterlagen, Auflagen etc.) sind dringend zu beachten. Speichern Sie sich diesen für Ihre Unterlagen unbedingt persönlich ab. Nach Schließung des Bewerbungsportals haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten.

         

        Schritt 6: Schriftliche Annahmeerklärung unter Einreichung der beglaubigten Dokumente und weiterer Unterlagen und Sonderanträge

        Externe und ehemalige Bewerberinnen und Bewerber entnehmen alle weiteren Informationen dem elektronischen Zulassungsbescheid. Diese Personen müssen den Studienplatz schriftlich annehmen. Hier finden Sie die Annahmeerklärung-PDF zum Download. Fügen Sie die erforderlichen Unterlagen gemäß Checkliste auf der zweiten Seite bei. Zeugnisse, Übersetzungen, Leistungs- und Sprachnachweise müssen dann amtlich beglaubigt auf dem Postweg eingereicht werden. Anlagen wie Versicherungs- und Studienbescheinigungen genügen in einfacher Ausfertigung/Kopie.

        Interne Bewerberinnen und Bewerber müssen keine Annahme senden, da sie bereits eingeschrieben sind. Sobald eine vorläufige oder endgültige Erfüllung der Zugangsvoraussetzungen festgestellt und der vollständige Semesterbeitrag für die Rückmeldung eingegangen ist, erfolgt zeitnah eine vorläufig parallele bzw. endgültige Einschreibung in den Masterstudiengang. Die Statusänderung zu “immatrikuliert“ wird Ihnen im Bewerbungsportal angezeigt. Kontrollieren Sie Ihre Daten unbedingt im Online-Service.

        Kontrollieren Sie weiterhin im Bewerbungsportal, ob Sie Unterlagen nachreichen müssen. Fehlende Anlagen können je nach Art elektronisch über das Kontaktformular oder postalisch mit diesem Deckblatt (Belegbogen nachzureichende Unterlagen - PDF) unter Angabe des beantragten Studiengangs und der Bewerbungsnummer noch bis zum 15.10. nachgereicht werden.

        Bitte beachten Sie, dass die Immatrikulation erst bei Zahlung des Semesterbeitrags vollständig ist.

         

        Schritt 7: Immatrikulation (eigentliche Einschreibung) für externe Bewerbungen und Wiedereinschreibungen

        Wenn nach Annahme des Studienplatzes alle Unterlagen vollständig sind und die Zahlung eingetroffen ist, erfolgt die Immatrikulation, die Ihnen dann in Ihrem Bewerbungsportal angezeigt wird (Antragsfachstatus “immatrikuliert“). Ergänzend dazu übersenden wir Ihnen eine Bestätigungsmail mit Informationen zur UniCard. Ihre Login-Daten für Stud.IP und den Uni-Email-Account werden Ihnen innerhalb der nächsten Tage in einer gesonderten E-Mail vom Rechenzentrum unserer Universität an Ihre private E-Mail-Adresse geschickt.

        ZulassungsbeschränkungEs gelten die Zulassungbeschränkungen der Studienfächer im Bachelor Combined Studies.
        Bewerbungs-/Einschreibverfahrenonline - über das Bewerbungsportal
        Bewerbungsfrist bei zulassungsbeschränkten Fächern

        bis zum 15.07.

        Einschreibfrist bei zulassungsfreien FächernEmpfehlung bis zum 15.07., spätestens jedoch bis zum 30.09.
        Frist für die Nachsendung von Dokumentenbis zum 15.10. (Die Nachsendung erfolgt über das Kontaktformular oder auf dem Postweg.)
        Bescheid und Annahme für Externe und WiedereinschreibungenDer Bescheid wird elektronisch im Bewerbungsportal eingestellt. Es besteht eine 14-tägige Frist zur Annahme. Spätere Annahmen bis 30.09. sind möglich.
        Bescheid und Annahme für InterneNur bei einer Ablehnung erhalten Sie einen elektronischen Bescheid. Eine Zulassung wird Ihnen nur im Bewerbungsportal angezeigt.
        Nachweis des Bachelorabschlussesbis zum Ende des 1. Mastersemesters (31.03.)

        Auch für Masterstudiengänge ist ein Antrag auf Zulassung in ein höheres Fachsemester bzw. Höherstufung möglich. Zum Wintersemester sind Einstufungen nur für das 3. Fachsemester, zum Sommersemester in der Regel nur für das 2. oder 4. Fachsemester möglich.

        Der Antrag erfolgt nicht über das Bewerbungsportal, sondern mit dem hier hinterlegten Formular. Beachten Sie die dort vermerkten Antrags- und Nachreichfristen.

        Antrag höh. FS (Master)  - (Word-Antrag zum Ausfüllen am PC)
        Antrag höh. FS (Master)  - (PDF-Antrag zum Ausfüllen am PC)

        Aufgrund der Corona-Bedingungen bitten wir Sie, diesen Antrag zunächst ausgefüllt inkl. der erforderlichen Nachweise digital an immatrikulationsamt.master@uni-vechta.de zu senden. Kommt es zur Zulassung, müssen ggf. amtl. beglaubigte Zeugnisse nachgereicht werden.

        Zulassungsbeschränkung

        nein
        EinschreibverfahrenPapierform
        Einschreibempfehlung

        bis zum 15.07.

        Einschreibfristbis zum 30.09.
        Frist für die Nachsendung von Dokumentenbis spätestens zum 15.10. Die Nachsendung erfolgt über unser Kontaktformular.
        Bescheid und AnnahmeDer Bescheid wird per E-Mail zugestellt. Bei Zulassung haben Sie eine 14-tägige Frist, um den Studienplatz anzunehmen.
        Infos zur Anerkennung von Leistungen für die Einstufung in ein höheres Fachsemester MasterInformationen zu Anerkennungen, Höherstufung und Wechsel

        Die Masterprogramme der Universität Vechta

        Bildnachweise: Bewerbungsportal (Meckel/Universität Vechta),  FAQ (Gajus/AdobeStock), Wir beraten Sie gerne (ZSB/Universität Vechta), Orientierungsangebote (Meckel/Universität Vechta), Master of Education (contrastwerkstatt/AdobeStock), Transformationsmanagement (reichdernatur/AdobeStock), Kulturwissenschaften (Meckel/Universität Vechta), Management sozialer Dienstleistungen (contrastwerkstatt/AdobeStock), Gerontologie (Anton/AdobeStock), Soziale Arbeit  (Alessandro Biascioli/AdobeStock)