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Spamfilter in MS Exchange einrichten

Die Spamabwehr erfolgt durch unseren Netzprovider DFN sowie im Hause durch das so genannte Secure E-Mail Gateway Fortmail.

Nicht abgelehnte E-Mails werden vom DFN anhand verschiedener Kriterien mit einem sogenannten 'Spam-Score' im Header der E-Mail gekennzeichnet. Bei einem Spam-Score von > 7,0 wird die E-Mail automatisch als Spam markiert (YES-Flag).

Bei abgefangenen E-Mails durch FortiMail werden die verdächtigen E-Mails bereits im Betreff wie folgt gekennzeichnet:

  • [SPAM detected] - SPAM-Mail gefunden
  • [Suspicious NEWSLETTER detected] - verdächtigen Newsletter gefunden
  • [Suspicious LINK detected] - verdächtigen Link in der E-Mail gefunden (auch Links zu Dropbox, weil hierüber oft Schadsoftware verbreitet wird!)

 

Anhand folgender Anleitung können Sie in Ihrem MS Exchange-Konto einen eigenen Spam-Filter einrichten, sollten Sie häufiger Spam-Mails erhalten.

Denken Sie dabei daran, von Zeit zu Zeit Ihren Junk-E-Mail-Ordner zu überprüfen, ob es sich bei allen in diesen Ordner verschobenen Nachrichten tatsächlich um SPAM-Mails handelt!

 

Sollten Sie Hilfe beim Anlegen der Spam-Filter benötigen, melden Sie sich gerne beim IT-Support.

Anleitung Webmail: Download

Anleitung Outlook: Download

1) Webmail öffnen

Öffnen Sie einen Browser ihrer Wahl.

Gehen Sie auf webmail.uni-vechta.de und melden Sie sich da an.


2) Einstellungen

Drücken Sie oben rechts auf die Einstellungen (Zahnrad) und wählen Sie dann Optionen aus.


3) Posteingangs- und Aufräumregeln

Drücken Sie auf den Punkt „E-Mail“ und dann auf den Punkt „Posteingangs- und Aufräumregeln"


4) Posteingangsregeln

Drücken Sie bei den Posteingangsregeln auf den Plus


5) Neue Posteingangsregel

Im Dialog-Fenster geben Sie der neuen Regel einen Namen (hier: "Spam")


6) Enthält diese Wörte im Betreff

Drücken Sie jetzt auf den Feld unter „Wenn die Nachricht eintrifft und all diesen Bedingungen entspricht“.

Wählen sie dann „enthält diese Wörter“ und dann „im Betreff…“


7) Wörter oder Ausdrücke

Geben Sie nun das Wort ein was dann im Betreff gesucht werden soll ( in dem Fall [SPAM detected] ) und drücken Sie auf das Plus.


8) Aktionen ausführen

Klicken Sie nun auf den Feld unter „Alle folgenden Aktionen ausführen“ und wählen Sie was mit dieser Nachricht

passieren soll (In diesem Fall Verschieben, kopieren oder löschen und dann auf Nachricht in Ordner verschieben…)


9) Ordner auswählen

Wählen Sie nun aus in welchen Ordner es verschoben werden soll. In diesen Fall verschieben wir es in Junk-E-Mail.

Drücken Sie dann OK.


10) Speichern

Klicken Sie erneut auf OK


11) Abschließen

Drücken Sie nun auf Speichern. Die Einrichtung des Spam Filters ist damit abgeschlossen.


1) Erstellen einer Filterregel

Zum Erstellen einer Filterregel in Outlook rufen Sie den Menüeintrag „Datei“ zur Anzeige der Kontoinformationen auf


2) Regeln und Benachrichtigungen

Wählen Sie in der Übersciht den vorletzten Eintrag „Regeln und Benachrichtigung verwalten“ auf


3) Neue Regel

Drücken Sie auf  "Neue Regel..."


4) Bestimmte Wörter

Wählen Sie bei dem 1.Schritt „Nachricht mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben“.

Drücken Sie dann bei Schritt 2 auf „bestimmten Wörtern“


5) Betreff suchende Wörter

Geben Sie bei Im Betreff zu suchende Wörter „[SPAM detected]“ ein

(Es sind auch andere und mehrere Schlüsselwörter möglich).

Drücken Sie auf Hinzufügen und danach auf OK.


6) Zielordner

Drücken Sie jetzt auf Zielordner


7) Betreffende E-Mail verschieben

Den "Zielordner", in den die betreffende E-Mail verschoben werden soll (hier: "Junk-E-Mail").

Haben Sie etwas ausgewählt drücken Sie auf OK.


8) Fertig stellen

Drücken Sie auf fertig stellen


9) Abschluss der Einrichtens

Drücken Sie nun auf OK.

Damit sind Sie mit dem einrichten des Spamfilters fertig