Wegweiser Forschungsservices

• Generelle Information zu Fördermöglichkeiten für einzelne Forschende, für ein Projekt oder ein Verbundvorhaben bietet das RFNT im Intranet. Dort finden Sie hausintern, regional, national und international tätige Fördereinrichtungen. Zu den Fördermöglichkeiten für Antragstellende
• Monatlich aktuelle Förderausschreibungen stellt das RFNT im Newsletter "in:fo" zusammen.
• In der Datenbank ELFI - Elektronische Forschungsförderungs-Information finden Sie viele Hinweise, Förderprogramme und Ausschreibungen. Zur Datenbank ELFI
• Das RFNT unterstützt Sie bei der Suche nach geeigneten Förderprogrammen.

• Die Senatskommission für Forschung und Nachwuchsförderung (KFN) bietet in ihrer Förderlinie I eine Anschubfinanzierung von Projekten zur Einwerbung von Drittmitteln. Bitte beachten Sie die Richtlinie zur Beantragung von Finanzmitteln aus dem Fonds für Forschungs- und Nachwuchsförderung.
• Für die Vorbereitung von EU-Anträgen und den Aufbau von Konsortien für eine gemeinsame Antragstellung in EU-Förderprogrammen bietet das MWK-Europa-Programm eine Förderung an. Wenden Sie sich hierfür an das RFNT - Forschungsförderung EU.

• Die Senatskommission für Forschung und Nachwuchsförderung (KFN) bietet in ihrer Förderlinie IV eine Unterstützung für innovative Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen in den Qualifizierungsphasen R1 und R2. Bitte beachten Sie die Richtlinie zur Beantragung von Finanzmitteln aus dem Fonds für Forschungs- und Nachwuchsförderung.

• Das RFNT unterstützt Sie bei der Suche nach Partnern oder Konsortien für Verbundprojekte. Die Transferstelle und der Science Shop Vechta/Cloppenburg vermitteln insbesondere Kontakte aus Netzwerken internationaler sowie deutschsprachiger Wissenschaftsläden sowie aus den Bereichen Citizen Science und Service Learning.
• Bei der Suche nach Partnern im Ausland unterstützt Sie außerdem das International Office. 

• Die Transferstelle und der Science Shop Vechta/Cloppenburg teilen Erfahrungen, Tipps und Kontakte. Auch eine gemeinsame Projektentwicklung in Kooperation mit dem Science Shop ist möglich.

• Das RFNT berät Sie im Hinblick auf Formalia.
• Melden Sie Ihr Vorhaben frühzeitig an - online im Intranet unter Meldung eines Antragsvorhabens und sprechen Sie bereits in der Planungs- bzw. Vorbereitungsphase das RFNT an, um eine optimale Unterstützung zu erhalten!
• Das RFNT berät sie auch bei der Integration von Gender- und
  Diversity-Aspekten in Ihren Anträgen.
• In einigen Förderprogrammen gibt es auch inhaltliche Vorgaben, bspw. zu Forschungsdatenmanagement, Wissenstransfer, Veröffentlichungspflichten oder Verwertungsrechten.

• Die Transferstelle und der Science Shop Vechta/Cloppenburg vermitteln insbesondere Kontakte aus dem Netzwerken internationaler Wissenschaftsläden.
• Das International Office unterstützt Sie bei Drittmittelanträgen mit internationalem Bezug und bei der Anbahnung und Durchführung internationaler Kooperationsprojekte.

• Die Forschungsdaten-Policy der Universität empfiehlt für jedes Projekt die Erstellung eines DMP (Datenmanagementplan). Dabei unterstützt und berät Sie die Universitätsbibliothek. Einen DMP erstellen Sie zu Beginn der Forschungsarbeit und aktualisieren diesen dann kontinuierlich, um den Umgang mit Forschungsdaten während des Projekts zu strukturieren.
• Außerdem ist es sinnvoll, frühzeitig die Kosten für die Publikation der Forschungsergebnisse in den Blick zu nehmen. Bitte informieren Sie sich bei der Bibliothek über die vorhandenen Fördermöglichkeiten und Verträge der Uni und beantragen Sie im Projekt entsprechende Mittel dafür. Auch bei der Publikation von Forschungsdaten können Kosten anfallen, die Sie idealerweise bereits im Antrag berücksichtigen können.

• Das RFNT berät Sie im Hinblick auf die Kalkulation von Projekten.
• Aktuelle Personalkostensätze für NN-Personal (wissenschaftliche Mitarbeitende, Studentische Hilfskräfte) finden Sie im monatlichen Newsletter "in:fo".
• Auskunft zu den Personalkosten für Bestandspersonal erhalten Sie vom Dezernat 1 - Personal, Bereich Personalhaushaltsführung. Verwenden Sie, soweit möglich, nur diese Kosten als Kalkulationsbasis!
• Beachten Sie die Vorgaben der Ausschreibung - einige Fördermittelgeber schreiben bestimmte Personalkostensätze oder Sachkostenkategorien vor.
• Beachten Sie, dass einige Förderprogramme einen Eigenanteil vorsehen. Bei einigen Fördermittelgebern darf die Grundausstattung durch die Universität (Arbeitsplatz, EDV) heute nicht mehr als Eigenanteil veranschlagt werden. Mögliche Quellen für Eigenanteile sind: Zeitaufschreibung, komplementäre Drittmittel, eigene Rücklagen. Prüfen Sie Ihre Förderausschreibung daraufhin, welche Möglichkeiten Sie haben.
• Es ist sinnvoll, frühzeitig die Kosten für die Publikation der Forschungsergebnisse in den Blick zu nehmen. Bitte informieren Sie sich bei der Bibliothek über die vorhandenen Fördermöglichkeiten und Verträge der Uni und beantragen Sie im Projekt entsprechende Mittel dafür. Auch bei der Publikation von Forschungsdaten können Kosten anfallen, die Sie idealerweise bereits im Antrag berücksichtigen können.

• Diese stehen gemäß § 22 NHG Abs. 1-3 der Universität zur Erfüllung ihrer Aufgaben zur Verfügung. Ihre Verwendung wird durch eine Verfahrensrichtlinie geregelt.

• Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Auftragsforschung immer um eine wirtschaftliche Tätigkeit handelt und die damit verbundenen Regularien (Kalkulation von Angeboten zu Vollkosten usw.) anzuwenden sind. Das RFNT berät Sie hierbei.

• Planen Sie schon in der Antragsphase eine zielgruppengerechte, innovative und realistische Strategie für den Wissenstransfer. Die Transferstelle berät Sie dabei und der Science Shop Vechta/Cloppenburg unterstützt Sie insbesondere bei partizipativen Ansätzen. Sie erhalten beispielsweise Textbausteine zur Transferstrategie, Beispiele für Transferaktivitäten oder Unterstützung beim Einholen von Letters of Intent.

• Nur das Präsidium der Universität ist „vertretungsberechtigt“, daher sind auch nur die Unterschriften des Präsidiums „rechtsverbindlich“. Prüfen Sie die Förderprogrammausschreibung im Hinblick auf dieses Erfordernis - das RFNT unterstützt Sie dabei gerne.

• Informationen zu den Voraussetzungen und Verfahren bei der Beantragung und Gewährung von Forschungssemestern finden Sie in den Downloads des RFNT.

• Bitte reichen Sie diese Unterlage inkl. Finanzierungsplan unverzüglich in Dezernat 2 - Finanzen, Bereich Drittmittelverwaltung ein – dort erhalten Sie nach Prüfung und Annahme der/des VPFNI eine Projektnummer (SAP-Nummer). Im Anschlusskönnen Sie Projektausgaben und/oder Personaleinstellungen veranlasse.
• Bei weiteren Fragen zum Umgang mit Dritt- und Sondermitteln helfen Ihnen die FAQ im Intranet und das Team der Drittmittelverwaltung.

• Eine Checkliste für Personalauswahlverfahren sowie verschiedene Musterschreiben stellt Ihnen das Dezernat 1 - Personal, Bereich Personalverwaltung im Intranet zur Verfügung. Dort finden Sie ebenfalls alle Downloads rund um die Einstellung von Hilfskräften.
• Raumbedarfe bei Neueinstellung sind so früh wie möglich per Mail an Dezernat 4 - Gebäudemanagement Frau Kelb (anke.kelb@uni-vechta.de) und an Frau Peckskamp (andrea.peckskamp@uni-vechta.de) zu melden.
• Einen Schlüssel bzw. Schließrechte beantragen Sie im Personalportal. Der Schlüssel wird Ihnen im Hausmeisterbüro (Raum E03) ausgehändigt. Bitte rufen Sie vorher unter der Durchwahl 04441 15-247 an, um einen Übergabetermin mit dem jeweiligen Hausmeister abzustimmen.
• Die Einrichtung eines EDV-Arbeitsplatz kann über das Shop-System des IT-Supports gebucht werden. Zu einer Arbeitsplatzausstattung (Grundausstattung) gehören: Laptop, Bildschirm, Maus und Tastatur. Teilweise können Sie einen Laptop auch leihen, z.B. bei kürzeren Projekten.
• Zu Sachmittelausstattung oder der Vergabe von Werk- und Dienstleistungen siehe den entsprechenden Reiter auf dieser Seite.

• Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützt Sie die Abteilung Marketing und Kommunikation, z.B. bei Pressemitteilungen und Posts in den Social Media Kanälen der Universität.
• Neue Forschungsprojekt werden außerdem auf einer entsprechenden Webseite des RFNT mit einem kurzen Steckbrief vorgestellt.
• Wenn Sie eine eigene Projekt-Webseite innerhalb der Uni-Webseite einrichten möchten, finden Sie Informationen und Unterstützung beim TYPO3-Support.

• Die Forschungsdaten-Policy der Universität empfiehlt für jedes Projekt die Erstellung eines DMP (Datenmanagementplan). Dabei unterstützt und berät Sie die Universitätsbibliothek. Einen DMP erstellen Sie zu Beginn der Forschungsarbeit und aktualisieren diesen dann kontinuierlich, um den Umgang mit Forschungsdaten während des Projekts zu strukturieren.

• Audio-Aufnahmegeräte oder Camcorder können Sie über das Shop-System des IT-Supports ausleihen.

• Das Rechenzentrum stellt Ihnen Lizenzen für die Statistik-Software SPSS sowie MaxQDA für die qualitative Daten- und Textanalyse bereit.
• Die Universitätsbibliothek bietet Ihnen Beratung und Schulungen zum Open Source Literaturverwaltungsprogramm Zotero an.
• Wenn Sie darüber hinaus bestimmte Software-Lizenzen benötigen, können Sie die Beratung bei IT-Beschaffungen über das Shop-System des IT-Supports buchen bzw. ein EDV-Beschaffungsformular im Personal Portal ausfüllen.

• Für die Bewirtschaftung von Dritt- und Sondermitteln gelten haushaltsrechtliche und sonstige Bestimmungen des Landes Niedersachsen, die Beschaffungsrichtlinie, die Drittmittelrichtlinie der Universität und die Verwendungsrichtlinien des Fördermittelgebers. Bei Fragen wenden Sie sich an das Dezernat 2 - Finanzen, Bereich Drittmittelverwaltung.
• Einblick in die Ein- und Ausgaben Ihres Projekts (SAP Kontoauszug der Kostenstelle) erhalten Sie über Ihr zuständiges Fachsekretariat.
• Sollten Sie Detailfragen zu Positionen des SAP-Auszugs haben oder eine Budgetdarstellung benötigen, steht Ihnen das Dezernat 2 - Finanzen, Bereich Drittmittelverwaltung gerne zur Verfügung. Im Intranet finden Sie zudem FAQ beispielsweise zu Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen oder Umwidmungen.

• Bei Fragen bezüglich der Kalkulationen von Personalveränderungen, wenden Sie sich an das Dezernat 2 - Finanzen, Bereich Drittmittelverwaltung. Die Drittmittelverwaltung koordiniert den Vorgang und hält, falls nötig, Rücksprache mit dem Dezernat 1 - Personal, Bereich Personalhaushaltsführung.

• Die Senatskommission für Forschung und Nachwuchsförderung (KFN) bietet in ihrer Förderlinie V eine Unterstützung für Manuscript Editing speziell für Wissenschaftler*innen in den Qualifizierungsphasen R1 und R2. Bitte beachten Sie die Richtlinie zur Beantragung von Finanzmitteln aus dem Fonds für Forschungs- und Nachwuchsförderung.

Sie suchen eine Förderung von Druckkosten, insbesondere Druckkostenzuschüsse zu Publikationen

• Allgemeine Informationen und eine Übersicht über Anbieter von Druckkostenzuschüssen stellt das RFNT im Intranet bereit.

• Die Universitätsbibliothek informiert und berät zum Veröffentlichen im Open Access.

• VOADo ist die Plattform zum kostenlosen Veröffentlichen, Bereitstellen und Archivieren wissenschaftlicher Dokumente an der Universität Vechta.

• Die Ansprechpersonen für Forschungsdatenmanagement in der Universitätsbibliothek beraten Sie bei der Wahl eines Repositoriums und der Bereitstellung der Daten.

• Information zur Veröffentlichung von Dissertationen hält die Universitätsbibliothek bereit.

• Siehe unter den Reitern Wissenstransfer oder Organisation von Veranstaltungen auf dieser Seite.

• Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit berät und unterstützt Sie die Abteilung Marketing und Kommunikation, z.B. bei Pressemitteilungen und Posts in den Social Media Kanälen der Universität.

• Informationen und Unterstützung finden Sie beim TYPO3-Support.

• Die Abteilung Marketing und Kommunikation unterstützt Sie beim Erstellen von Fotos sowie durch die Bereitstellung von Stockmaterial.

• Die Transferstelle und der Science Shop Vechta/Cloppenburg unterstützen den Transfer wissenschaftlicher Erkenntnisse und Ergebnisse aus der Universität in die Gesellschaft in der Region und darüber hinaus. Hier erhalten Sie Tipps, regionale Kontakte oder Kontakte zu anderen transfererfahrenen Akteur*innen aus deutschsprachigen und internationalen Netzwerken.
• Bei der Wissenschaftskommunikation berät und unterstützt Sie die Abteilung Marketing und Kommunikation.
• Siehe außerdem den Reiter Organisation von Veranstaltungen auf dieser Seite.

• Veranstaltungen können eine „wirtschaftliche Tätigkeit“ darstellen, was kalkulatorische und steuerliche Konsequenzen nach sich zieht! Melden Sie Ihr Vorhaben frühzeitig an - online im Intranet via Veranstaltungsanmeldung und sprechen Sie bereits in der Planungs- bzw. Vorbereitungsphase das RFNT an, um eine optimale Unterstützung zu erhalten!
• Zudem bietet Ihnen die Abteilung Marketing und Kommunikation Beratung zum Veranstaltungsmanagement an.

• Die Senatskommission für Forschung und Nachwuchsförderung (KFN) bietet in ihrer Förderlinie II eine entsprechende finanzielle Unterstützung an. Bitte beachten Sie die Richtlinie zur Beantragung von Finanzmitteln aus dem Fonds für Forschungs- und Nachwuchsförderung. Die Förderung von Catering-Ausgaben ist hierbei ausgeschlossen. 

• Für Raumbuchungen und Fragen rund um Schließrechte, Sicherheitsdienst und Sonderreinigung stellt Ihnen das Gebäudemanagement im Intranet FAQ und Benutzungsbedingungen für Veranstaltungen bereit.

• Für die Durchführung von Caterings wenden Sie sich bitte an den Zentralen Einkauf. Bitte prüfen Sie außerdem im Vorfeld anhand der Hinweise im Intranet (Repräsentationsrichtlinie), ob ein Catering möglich ist.

• Konferenz- und Medientechnik des Rechenzentrums können Sie über das Verleih- und Service-Shop des Rechenzentrums ausleihen. Außerdem können Sie darüber Unterstützung buchen, z.B. einen Technik Check für Veranstaltungen oder Unterstützung für Hybrid- oder Video-Konferenzen.

• Stehtische und Stellwände erhalten Sie bei den Hausmeistern
• Hussen für die Stehtische und Roll-ups erhalten Sie im Marketing
• Geschirr erhalten Sie über den Zentralen Einkauf

• Über den Science Shop Vechta/Cloppenburg können Sie kostenfrei das Learning Lab des Medienzentrums Cloppenburg für Ihre Veranstaltung nutzen. Das Learning Lab ist mit flexiblem Mobiliar und Smart Boards ausgestattet und bietet einen Raum für Vorträge, Workshops etc. für ca. 30 Personen (mit Tischen) und ca. 50 Personen (Stuhlreihen). Der Science Shop unterstützt Sie gerne auch bei der Bewerbung und Durchführung der Veranstaltung.

• Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützt Sie die Abteilung Marketing und Kommunikation, z.B. bei Pressemitteilungen, Posts in den Social Media Kanälen der Universität, einer Veranstaltungsanzeige unter "Events" auf der Uni-Homepage, Fotoaufnahmen während der Veranstaltung.

• Die Senatskommission für Forschung und Nachwuchsförderung (KFN) bietet in ihrer Förderlinie III eine entsprechende finanzielle Unterstützung an. Bitte beachten Sie die Richtlinie zur Beantragung von Finanzmitteln aus dem Fonds für Forschungs- und Nachwuchsförderung.

• Die Senatskommission für Forschung und Nachwuchsförderung (KFN) bietet in ihrer Förderlinie VI eine entsprechende finanzielle Unterstützung für eingeschriebene Promovierende an. Bitte beachten Sie die Richtlinie zur Beantragung von Finanzmitteln aus dem Fonds für Forschungs- und Nachwuchsförderung.

• Das International Office berät Sie zur Förderung von Auslandaufenthalten (Mobilität von Lehrenden und Mitarbeitenden)