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E-Mail-Postfächer für Universitätsangehörige

Webmail-Zugang für Bedienstete und Studierende

Zum Öffnen Ihres E-Mail-Postfachs an der Universität Vechta bitte die Adresse https://webmail.uni-vechta.de aufrufen. Für das Login geben Sie Ihren Benutzernamen (mmustermann//sMatrikelnummer) und das Webmail-Passwort ein.

Die Outlook Web App (OWA) ist ein Webmail-Dienst, der für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität Vechta angeboten wird. Die IT-Architektur basiert auf einem Microsoft Exchange-Serversystem.

Die OWA ist eine Groupware, neben einem Modul zur Verwaltung des E-Mail-Postfachs stehen auch Kalender-, Kontakt- und Aufgaben-Funktionen (Module) zur Verfügung, die Sie bei der alltäglichen Arbeit unterstützen können.

Der Aufruf erfolgt über einen Webbrowser, so dass auch von unterwegs oder von zu Hause auf das Postfach zugegriffen werden kann. Bei Bedarf kann auch der Outlook Client installiert werden.  Für mobile Endgeräte (Smartphone, Tablet) besteht zusätzlich die Möglichkeit, eine kostenlose App (Android und iOS) zu verwenden.

Die folgende Anleitung beschreibt die grundlegenden Funktionen dieser Anwendung. Zusätzlich steht eine Kurzanleitung der Fa. Microsoft zur Verfügung.

 

Bitte beachten Sie folgende Konventionen:

  • Die maximale Postfachgröße in MS Exchange ist auf 2 GB begrenzt, durch die Archivierung wird dieser Wert aber kaum überschritten werden. Ihre individuelle PF-Größe können Sie in der Weboberfläche unter Einstellungen/Optionen/Allgemein/Mein Konto abrufen.
  • Die maximale Größe einer E-Mail ist auf 20 MB begrenzt. Beachten Sie hierbei, dass die eigentliche Größe einer E-Mail wesentlich höher ist als die Summe der zugehörigen Anhänge. Bei Überschreitung der Maximalgröße erhalten Sie automatisch eine Fehlermeldung. Nutzen Sie für solche Fälle besser die Uni- oder Academic Cloud.
  • Die E-Mails im Papierkorb werden automatisch nach 4 Wochen gelöscht.
  • Die E-Mails im Ordner Junk werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht. Achten Sie darauf, von Zeit zu Zeit in diesen Ordner zu sehen.

Zum Abrufen der E-Mails über IMAP wurde hier Beispielhaft das Programm Thunderbird verwendet.

Wichtig!

Falls sie ein anderes Programm dazu verwenden wollen suchen sie dort bitte einmal nach den Kontoeinstellungen oder der Option für ein Hinzufügen eines neuen Kontos.

Geben sie dort wie vom Programm gefordert die Daten aus dem Schrit 4 dieser Anleitung ein.

1) Öffnen von Thunderbird

Öffnen sie auf ihrem Gerät das Programm Thunderbird. Klicken sie danach oben rechts auf das Hamburger Menü und wählen dort die Option Konto-Einstellungen.


2) Neues Konto hinzufügen

In den Einstellungen angekommen wählen sie bitte oben links die Option Neues Konto und E-Mail-Konto aus.


3) Bestehendes E-Mail Konto einrichten

Als nächstes öffnet sich in Thunderbird ein neuer Tab, in diesem werden sie aufgefordert die Daten ihres Mail Kontos einzugeben.

Bitte geben sie dazu die Daten wie im nächsten Schritt gezeigt ein.


4) Eingabe der Daten

Thunderbird kann die passenden Server Daten nach der Eingabe der Daten leider nicht automatisch abrufen. Aus diesem Grund müssen diese über den Punkt Manuelle Einrichtung von Hand eingegeben werden.

Wichtig!

Je nach Version von Thunderbird kann es erforderlich sein die eingegebenen Daten nach der Eingabe über "Erneut Testen" einmal zu prüfen bevor die Einrichtung mit "Fertig" abgeschlossen werden kann. 


Wichtig!

Bei Windows sind oft zwei Versionen von Outlook installiert, zu einen Outlook (New) und Outlook (Classic).

Unsere Anleitung funktioniert nur mit der Classic Version, in die Version New kann der Uniaccount nicht eingebunden werden.

1) Öffnen von Outlook

Öffnen sie auf ihrem Gerät das Programm Outlook. Falls noch kein Profil vorhanden ist werden sie dazu aufgefordert einen Namen zu vergeben.

Bestätigen sie die Eingabe danach mit OK.

Falls sie kein neues Profil erstellen müssen wechseln sie bitte zum Schritt 2 der Anleitung.


2) Eingabe der E-Mail Adresse

Bitte geben sie als nächstes die Uni E-Mail Adresse ein und kicken sie danach auf Verbinden.

Falls bereits Konten in Outlook vorhanden sind müssen sie den Einrichtungsdialog über folgenden Weg händisch aufrufen.

Klicken sie dazu auf Datei (oben Links) --> Kontoeinstellungen --> Kontoeinstellungen --> Neu...


3) Auswahl des Accounttyps

In den meisten Fällen kann Outlook nicht automatisch die benötigten Einstellungen abrufen. Falls sie folgende Auswahl bekommen wählen sie bitte Exchange aus.


4) Eingabe der Zugangsdaten

Nachdem Exchange ausgwählt wurde müssen die Zugangsdaten in folgendem Fenster eingegeben werden. Hierbei werden standardmäßig falsche Daten vorausgewählt, diese können sie über den Punkt "anderes Konto verwenden" korrigieren.

Mitarbeiter und Studierende müssen hierbei "uni-vechta\BENUTZERNAME" als Benutzernamen eingeben. Als Passwort wird das StudIP/Webmail Kennwort benötigt


5) Einrichtung Abschließen

Entfernen sie den Haken bei der Option Outlook auf einem mobilen Gerät einzurichten und schließen sie den Vorgang mit einem Klick auf "Vorgang abgschlossen" ab.

Outlook öffnet sich danach und versucht E-Mails abzurufen.

Wichtig!

Je nach Version kann es vorkommen das Outlook noch einmal nach dem öffnen das Kennwort des Accounts abfragt. Bitte geben sie dies hier erneut ein.

Falls es durchgehen abgefragt wird kann es auch helfen Outlook einmal komplett zu schließen und erneut zu öffnen.


6) Optional!

Falls über Freigaben weitere Accounts abgerufen werden, kann es vorkommen das für diese Accounts eine Sicherheitsabfrage angezeigt wird.

Kontrollieren sie hierbei bitte ob die angezeigte Addresse stimmt und wählen sie die Option "Zukünftig nicht mehr zu dieser Webseite fragen" aus.

Bestätigen sie das ganze danach mit mit Button "Zulassen".

Wichtig!

Falls dort eine unbekannte Adresse angezeigt wird klicken sie bitte auf Abbrechen und melden sie sich bei dem IT-Support.


Wichtig!

Diese Anleitung wurde mit der Android-Version 16 gemacht.

Bei anderen Versionen könnte es zu Abweichungen kommen.

1) Öffnen von Outlook

Öffnen sie das Programm Mail.

Wählen Sie den Punkt Exchange


2) Eingabe der E-Mail Adresse

Bitte geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein.

Drücken Sie dann auf Manuelles Setup.


3) Manuelles Setup

Als nächstes geben Sie bitte im manuellen Setup die Domäne\Nutzernamen (z.B. uni-vechta\s999999) und den Exchange-Server (webmail.uni-vechta.de) an.

Bitte geben Sie das aktuelle Passwort ihres StudIP/Webmail-Accounts ein.

Sollte das Passwort zwischenzeitlich geändert oder zurückgesetzt worden sein, verwenden Sie das neue Passwort.

Drücken sie bitte auf Anmelden.

 


4) Sicherheitseinstellungen

Jetzt fragt die App ob er die Sicherheitseinstellungen anwenden soll.

Drücken Sie bitte auf Anwenden.


5) Zugriff gewähren

Je nach Hersteller müssen Sie noch weiteren Apps den Zugriff gewähren.

Bitte drücken Sie auf Aktivieren.


6) Einrichtung abgeschlossen

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen und Ihr Smartphone lädt nun die vorhandenen und neuen E-Mails vom Server in Ihr Postfach.


1. Öffnen der Einstellungs App

Öffne Sie auf Ihrem IPhone die EWinstallungs App (ein Symbol mit einem Zahnrad in grau)


2. Nach unten scollen bis zum Punkt Apps

Scollen  Sie nun unter bis zum Punkt bis zu dem Punkt Apps und klicken Sie dort drauf. 


3. Weiter scollen bis zum Punkt Mail

Scollen Sie anschlissend weiter unter bis zum Punkt Mail und klicken darauf. 


4. Auswählen Mail Account

Nun wählen Sie bitten den Punkt Mail Accounts aus. 


5.Hinzufügen des Accounts

Klicken Sie nun auf Account hinzufügen. 


6. Eingabe Mail Adresse

Geben Sie ihre Uni Mail Adresse ein und klicken auf  Weiter. 


7. Auswahl des Anbieters

Wählen nun aus den angezeigten Anbietern, Mincrosoft Exchange aus.


8.Einrichtung der Mail Adresse

Geben Sie nun Ihre Uni Mail Adresse ( falls noch nicht vorhanden) in das Feld E-Mail ein und

geben Sie in dem Feld Beschreibung eine Beschreibung an und klicken auf Weiter.


9. Abfrage des Mail Accounts

Sie bekommen ein Abfrage, ob Sie das Mail Postfach maneuell konfigurieren möchten

oder sich anmelden möchten. Bitte wählen Sie manuell konfigurieren 


10. Konfiguration des E-Mail Accounts

Geben Sie nun Ihre Uni Mail Adresse (falls noch nicht vorhanden)

in dem Feld E-Mail ein und Ihr Uni Passwort in dem Feld Passwort ein.  


11. Eingeben der Information

Gebe sie nun die folgenden Informtion ein:

-    Server: webmail.uni-vechta.de
-    Domäne: uni-vechta
-    Benutzername: Ihre Uni ID
-    Passwort: Ihr webmail Paswort


12. Synchronisation von Daten

Nun können Sie auswählen was mit Ihrem Mail Postfach synchronisiert werden soll.


13. Mail Postfach anlegt

Nun müsste Ihr Uni Mail Account unter den Mail Accounts auftauchen. 


Wichtig!

Diese Anleitung wurde mit der Version macOS tahoe 26.5.2 erstellt. 

Bei anderen Versionen könnte es zu Abweichungen kommen. 

1) Öffnen der Mail App

Öffnen Sie bitte die Mail App auf ihren MacBook

Geben Sie ihre E-Mail Adresse ein und drücken Sie auf Fortfahren


2) Auswahl des Anbieters

Wählen Sie den Anbieter Microsoft Exchange aus

 


3) Name

Bitte geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf Anmelden


4) Microsoft Exchange Account

Sie bekommen eine Meldung ob Sie sich über ihren Microsoft Exchange Account anmelden wollen.

Klicken Sie auf Anmelden.


5) Passwort

Bitte geben Sie das aktuelle Passwort ihres StudIP/Webmail-Accounts ein.

Sollte das Passwort zwischenzeitlich geändert oder zurückgesetzt worden sein, verwenden Sie das neue Passwort.

Drücken Sie auf Anmelden.


6) Benutzername

Outlook versucht danach die Einstellungen vom Server abzurufen, falls das fehlschlägt geben Sie bitte zusätzlich noch einmal ihren Benutzernamen in das dafür vorgesehene Feld ein.

Drücken Sie auf Anmelden.

 


7) Konto Verbindungs-Auswahl

Wählen Sie die Apps aus, mit denen sich ihr Konto verbinden soll.


8) Einrichtung abgeschlossen

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen und ihr MacBook lädt nun die vorhandenen und neuen E-Mail ihn ihr Postfach.