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Ausgezeichnet familienfreundlich

Als Hochschule in Verantwortung hat die Universität Vechta die Förderung der Familienfreundlichkeit als strategisches Ziel u.a. in ihrem aktuellen Hochschulentwicklungsplan verankert. Familien- und pflegebewusste Maßnahmen, Regelungen und Angebote sind für die Universität ein wesentlicher Erfolgsfaktor für ihre Attraktivität als Studien- bzw. Arbeitsort als auch für eine moderne Universität, die der Vielfalt von Lebensentwürfen und Familienformen gerecht wird.

Um Familienfreundlichkeit spürbar und erlebbar zu machen und systematisch Rahmenbedingungen zu entwickeln und zu implementieren, welche stets die Perspektive der Familie mitdenkt und die Vereinbarkeit von Studium, wissenschaftlicher Qualifikation, Beruf und Privatleben unterstützt, beteiligt sich unsere Universität seit 2012 am Verfahren "audit familiengerechte hochschule". In den einzelnen Phasen dieses sich kontinuierlich weiterentwickelnden Verfahrens vereinbart die Universität Vechta mit der berufundfamilie Service GmbH für jeweils drei Jahre verbindliche Ziele und konkrete Schritte der Umsetzung. Die Koordination und Begleitung dieses Verfahrens erfolgt an der Universität Vechta durch die Servicestelle Koordination Familiengerechte Hochschule. Bereits zum 4. Mal in Folge ist die Universität Vechta nun für ihre Strategie und Maßnahmen zur Förderung von mehr Familiengerechtigkeit mit dem „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet worden. Das Besondere: Nach einer mehrjährigen Aufbau- und Begutachtungsphase darf sie nun das Qualitätssiegel mit Prädikat führen.

 

Fühlen Sie sich herzlich eingeladen den Organisationsentwicklungsprozess im Sinne einer familiengerechte Hochschule mitzugestalten, Anregungen zu geben und Bedarfe zu äußern.

Audit familiengerechte Hochschule

Das "audit familiengerechte hochschule" versteht sich als strategisches Managementinstrument, das in einem kontinuierlichen Prozess Handlungsansätze aufzeigt, wie die Vereinbarkeit von Studium, wissenschaftliche Qualifikation, Arbeit im Dienstleistungsbereich, Lehre bzw. Forschung und Familie verbessert und Familienfreundlichkeit im Rahmen einer Strategieentwicklung nachhaltig in der Hochschulkultur verankert werden können. Durchgeführt wird es von der berufundfamilie Service GmbH.

Die einzelnen Phasen des "audit familiengerechte hochschule" dauern jeweils drei Jahre. Zu Beginn einer jeden Phase werden neben einer Bestandaufnahme strategische Zielsetzungen und Maßnahmen zur Verbesserung familiengerechter Arbeits- und Studienbedingungen formuliert, welche im Verlauf der kommenden Jahre umgesetzt werden sollen. Dieses erfolgt unter Einbeziehung aller Statusgruppen, relevanter Entscheidungs- und Funktionsträger*innen sowie der Interessenvertretungen der jeweiligen Universität und Hochschulen. Den Rahmen für die Festlegung von Zielen und Maßnahmen in den ersten drei Phasen zum "audit familiengerechte hochschule" bilden die folgenden Handlungsfelder:

  • Arbeits-, Forschungs- und Studienzeit
  • Arbeits-, Forschungs- und Studienorganisation
  • Arbeits-, Forschungs- und Studienort
  • Information und Kommunikation
  • Personalentwicklung und wissenschaftliche Qualifizierung
  • Führung
  • Service für Familien

Nur im Falle einer erfolgreichen Begutachtung im Rahmen der Re-Auditierungen erhalten die Universitäten und Hochschulen die Bestätigung ihres Zertifikats zum "audit familiengerechte hochschule" und dürfen das Qualitätssiegel des audit führen - bis zur nächsten Überprüfung durch die berufundfamilie Service GmbH nach weiteren drei Jahren. 

Nach der Grundzertifizierung und zwei Re-Auditierungen sieht das mehrstufige Verfahren "audit familiengerechte hochschule" als nächsten Schritt das Dialogverfahren vor, indem den Universitäten die eigenverantwortliche Steuerung und Gestaltung familien- und lebensphasenbewussten Personal- und Studienpolitik überlassen wird. Der erfolgreiche Abschluss des Dialogverfahrens wird mit dem Zertifikat mit Prädikat honoriert. Dieses Zertifikat ist vom Charakter her von jetzt an dauerhaft. Alle 3 Jahre ist es zur Sicherung der Qualität mit einem erneuten Dialogverfahren zu bestätigen.

Weitere Informationen zum "audit familiengerechte hochschule" finden Sie hier.

Nach Abschluss der Grundzertifizierung erhielt die Universität Vechta 2013 von der berufundfamilie Service GmbH erstmals das Zertifikat "audit familiengerechte hochschule".Seitdem fanden an unserer Universität nach jeweils drei Jahren (2016 und 2019) Re-Auditierungen zur erneuten Bestätigung des Zertifikats und weiteren Verbesserung der familiengerechten Personal- und Organisationspolitik statt. Im Zuge dessen wurden systematisch familienfreundliche und lebenphasenbewusste Studien-, Qualifikations- und Arbeitsbedingungen in die Organisationskultur implementiert und entsprechende Beratungs- und Unterstützungsstrukturen institutionalisiert.

Nach drei erfolgreich durchlaufenen Auditierungsphasen schloss sich in diesem Jahr (2022) erstmalig das Dialogverfahren an, welches Arbeitgebern und Universitäten offensteht, die seit mindestens neun Jahren mit dem Audit eine strategisch angelegte familien- und lebensphasenbewusste Verbesserung familiengerechter Arbeits- und Studienbedingungen verfolgen. Ziel des Dialogverfahrens ist es, den hohen Entwicklungsstand der familien- und pflegebewussten Organisations- und Personalpolitik zu pflegen und in einzelnen ausgesuchten Bereichen das Optimierungspotenzial zu nutzen. Kern des Dialogverfahrens ist deshalb ein ganztätiger „Dialogtag“, der aus mehreren Gesprächsrunden besteht.

Der diesjährige Dialogtag umfasste vier Gesprächrunden mit den folgenden Themenschwerpunkten:

  • Flexible Arbeitsgestaltung im Dienstleistungs- und Wissenschaftsbereich
  • Führung im Spannungsfeld von Flexibilität und hybriden Arbeitsformen
  • Studieren und Lehre - so flexibel wie möglich?
  • Vereinbarkeit: Familiengründung, Elternschaft, Pflegeverantwortung und wissenschaftliche Karriere

Neben der Universitätsleitung, Interessenvertreter*innen und relevanten Themenverantwortlichen waren Angehörige aus allen Bereichen der Universität Vechta beteiligt, die fachlich und/oder auf Basis ihrer individuellen Erfahrung zur Diskussion beitragen konnten und wertvolle Impulse einbrachten. Im Anschluss an den gemeinsamen Austausch wurde ein Handlungsprogramm erarbeitet und vom Präsidium beschlossen, mit dem die strategischen Zielsetzungen und konkreten Maßnahmen zur familiengerechten Gestaltung der Studien- und Arbeitsbedingungen für die nächsten drei Jahre verbindlich festgelegt wurden. In den kommenden Jahren sollen die bestehenden familienbewussten Rahmenbedingungen, Strukturen und Maßnahmen unter Berücksichtigung der zielgruppenspezifischen Bedarfe und unter Einbeziehung von Führungskräfte, Umsetzungsverantwortlichen und Interessenvertretungen fortlaufend weiterentwickelt und ausgebaut werden. Dabei nutzt die Universität Vechta auch die Chancen der digitalen Transformation, innovativer Formen der Zusammenarbeit, digitaler Lern-, Lehr-, Prüfungsformate und flexibler Modelle zur Arbeits- und Studiengestaltung. Auch die verstärkte Sensibilisierung von Führungskräften für eine gute Work-Life-Balance sowie eine familienbewusste und gesundheitsgerechte Führungskultur in der sich stetig verändernden Arbeitswelt durch entsprechende Maßnahmen und Angebote der Personalentwicklung, des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Familiengerechten Hochschule sind weiterhin eine zentrale Zielsetzung für die kommenden Jahre.

Nach der mehrjährigen Aufbau- und Begutachtungsphase und dem erfolgreichen Durchlaufen des Dialogverfahrens wurde die Universität Vechta jetzt zum 4. Mal in Folge durch die berufundfamilie Service GmbH als familiengerechtete Hochschule ausgezeichnet und darf nun als besondere Würdigung ihres langjährigen und nachhaltigen Engagements das Zertifikat mit Prädikat tragen. Dieses Zertifikat ist vom Charakter her dauerhaft angelegt. Alle 3 Jahre ist es zur Sicherung der Qualität mit einem erneuten Dialogverfahren zu bestätigen.