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Dezernat 1 - Personal

Im Dezernat 1 - Personal erbringen wir alle Verwaltungsaufgaben und Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit einer Beschäftigung an unserer Universität stehen.

Unsere Tätigkeit beginnt bei der Planung einer Stellenbesetzung, den Berufungs-, Bewerbungs- und Besetzungsverfahren und begleitet unsere Beschäftigten in allen beruflichen Phasen (von der Einstellung, der Ausbildung, über eine mögliche Beurlaubung, Freistellung oder Elternzeit hinaus, bei der Personalentwicklung, bei Dienstreisen, der Entgeltzahlung etc. bis zur Beendigung der Tätigkeit). Wir möchten dabei sowohl die Interessen der einzelnen Mitarbeiter*innen als auch die der Universität miteinander in Einklang bringen.

Darüber hinaus unterstützt das Dezernat 1 bei der strategischen Hochschulentwicklung und in Veränderungs- sowie Umstrukturierungsprozessen. Entsprechend werden hier auch die Personal- und Organisationsentwicklung, die Etablierung eines ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements und das Verfahren „audit familiengerechte hochschule“ zentral koordiniert und begleitet.

Als Team von 16 Mitarbeiter*innen arbeiten wir mit allen Bereichen und Beteiligten kooperativ im Interesse unserer gemeinsamen Aufgaben und Verantwortung. Wir verstehen uns als Serviceeinrichtung, als Partner und Impulsgeber bei der Gestaltung und Durchführung von Lehre und Forschung und damit auch bei der Umsetzung der gesamtuniversitären Ziele und der Weiterentwicklung der Universität. 

A-Trakt Fassade von Außen

Personalverwaltung

Die Mitarbeiter*innen der Abteilung Personalverwaltung sind Ihre Ansprechpartner*innen in allen Personal- und Stellenangelegenheiten, von der Stellenbewirtschaftung, der Personalmittelbewirtschaftung, der Personalplanung und -gewinnung, über Vertragsgestaltungen und Abwesenheitsverwaltung bis hin zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen. Zudem gehören befristete außertarifliche Beschäftigungsverhältnisse (Wissenschaftliche & künstlerische sowie studentische Hilfskräfte) und die Beauftragung von Lehraufträgen (Lehrbeauftragte) zu unserem Aufgabengebiet.

Diagramme und Stift

Personalhaushaltsführung

Im Bereich Personalhaushaltsführung liegt der Fokus der Arbeit – neben der Erstellung von Statistiken – auf vorausschauender, planerischer und dynamischer Betrachtung von Personal(struktur)daten und -kosten auf der Grundlage des SAP-Datenbestandes. Zudem ist dieser Abteilung auch der Service Dienstreisekostenabrechnung zugeordnet.

Forschungsgarten mit viel Wasser

Personalentwicklung

Die Abteilung Personalentwicklung versteht sich als Katalysator für die Weiterentwicklung der Universität Vechta. Als Bindeglied zwischen den Zielen der Universität als Gesamtorganisation, Veränderungen der Gesellschaft und den Entwicklungsbedürfnissen und -wünschen der Beschäftigten trägt die Personalentwicklung zum gemeinsamen Erfolg bei. Hierbei werden die Bereiche > Berufungsmanagement, > Personalentwicklung, > Familiengerechte Hochschule und > Betriebliches Gesundheitsmanagement  unterschieden.