Universitätsarchiv Vechta - Bewahren, Beraten, Benutzen, Berichten

Das seit 2005 sukzessive aufgebaute Universitätsarchiv mit seinen umfangreichen überlieferten Beständen ist das "historische Gedächtnis" der Universität Vechta. Es dokumentiert die Geschichte der Universität und ihrer Vorläufer und trägt zugleich zur Wahrung ihrer Rechte bei. Es übernimmt, bewertet, erschließt, verzeichnet und bewahrt Unterlagen aus den Organen, Gremien und Einrichtungen der Universität sowie ihrer Vorgängereinrichtungen dauerhaft. Zur Ergänzung der amtlichen Bestände bemüht es sich um Vor- und Nachlässe von Persönlichkeiten aus der Hochschule sowie dem universitären Umfeld. Darüber hinaus dokumentiert es das studentische Leben sowie die studentische Selbstverwaltung, aber auch die kulturellen Aktivitäten der Institution.

Organisatorisch ist das Universitätsarchiv seit 2024 eine Abteilung der Universitätsbibliothek Vechta.

Bestände und Profil

Das Universitätsarchiv Vechta bewahrt Akten, Sammlungen und anderes Archivgut der Universität Vechta und ihrer Vorgängereinrichtungen aus fast 200 Jahren:

• Normalschule Vechta (1830-1861)
• Katholisches Lehrerseminar Vechta (1861-1927)
• Pädagogischer Lehrgang (1928-1933)
• Oldenb. Lehrerbildungsanstalt Vechta (1941-1944)
• Pädagogische Akademie Vechta (1946/47)
• Pädagogische Hochschule Vechta (1947-1969)
• Pädagogische Hochschule Niedersachsen - Abteilung Vechta (1969-1973)
• Universität Osnabrück - Abteilung/Standort Vechta (1974-1994)
• Hochschule/Universität Vechta (seit 1995 bzw. 2010).

Insgesamt sind rund 500 laufende Meter Akten, Dokumente und Objekte überlierfert.

Hinweis: Das Universitätsarchiv verfügt leider nur über vereinzelte Bestände zur von 1971-2005 am Standort Vechta vertretenen Katholischen Fachhochschule Norddeutschland (KFH), die 2005 in die Universität Vechta integriert wurde. Unterlagen zum von der Kongregation der Schwestern unserer Lieben Frau (U.L.F.) 1877-1926 in Vechta betriebenen katholischen Lehrerinnenseminar sind im Offizialatsarchiv Vechta überliefert. Einige Archivalien aus der frühen Institutionengeschichte des 19. Jahrhunderts (Normalschule/Lehrerseminar Vechta) befinden sich zudem im Nds. Landesarchiv (NLA) Oldenburg. Auch die Universitätsarchive in Osnabrück (über NLA Osnabrück) und Oldenburg verfügen über einige Vechta-bezogene Bestände aus der Zeit nach 1970.

Nutzung und Beratung

Das Universitätsarchiv erteilt gemäß den Bestimmungen des Nds. Archivgesetzes vom 25. Mai 1993 (§ 5 Abs. 1 NArchG) und der hauseigenen Archivrichtlinie von 2018 Auskünfte aus den archivierten Unterlagen (ggf. eingeschränkt im Rahmen der Schutzfristen) und ist zudem Ansprechpartner bei Fragen der Schriftgutverwaltung und Aktenführung, insbesondere in Bezug auf die Aktenaussonderung und Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus stellt es WissenschaftlerInnen, Studierenden und historisch Interessierten das Archivgut zur Einsicht zur Verfügung und wirkt so an der Erforschung und Vermittlung der Universitätsgeschichte mit.

Die Benutzung von Archivgut bzw. Einsichtnahme kann entsprechend der rechtlichen Regelungen und Fristen individuell nach Voranfrage (Terminvereinbarung und/oder Bestellung über das Online-Portal Arcinsys, siehe unten) erfolgen. Ein Lese- und Arbeitsraum mit Möglichkeit zur Anfertigung von Auflicht-Scans steht im D-Gebäude (Driverstraße 20, Raum D4) zur Verfügung.

Bitte kontaktieren Sie uns gern und fragen an (Kontakt siehe links und unten).

Links:

Die Aufgaben des Universitätsarchivs sind in der Richtline zur Sicherung und Nutzung von Archivgut der Universität Vechta (2018) festgelegt. Es besteht gemäß § 3 Abs. 1 grundsätzlich vor einer Aussonderung bzw. Entsorgung von Unterlagen bzw. Löschung von Daten (papiergebunden oder digital) für alle Organisationseinheiten eine Pflicht zur Anbietung an das Universitätsarchiv. Das Archivteam bietet intern im Vorfeld Beratung zu Aufbewahrungsfristen, Prüfung der Überlieferungswürdigkeit oder Freigabe zur Vernichtung an, auch kurzfristig.

Weitere Rechtsgrundlagen für Anbietungspflicht und Übernahme von Schriftgut sowie Benutzung des Archivguts ergeben sich aus dem Niedersächsischen Archivgesetz. Das Universitätsarchiv nimmt als eigenständiges Behördenarchiv die entsprechenden Aufgaben des Nds. Landesarchivs wahr (§ 3, § 5 in Verbindung mit § 7 NArchG). Grundsätzlich besteht seitens des Archivs ein großes Interesse an der Übernahme aussagekräftiger Unterlagen und Objekte aus allen Bereichen der Universität und von ehemaligen Angehörigen, die für die historische Überlieferungsbildung relevant sein könnten. Dies gilt auch für Vor- und Nachlässe ehemaliger bzw. ausscheidender Universitätsmitglieder. Auch externe Personen und Institutionen können dem Universitätsarchiv Unterlagen, Fotos oder Objekte mit Bezug zur Universität bzw. früheren Vorgänger-Institutionen zur Übernahme anbieten. Offizielle aber auch scheinbar "nebensächliche" Unterlagen, Fotos, Broschüren etc. sind wertvoll für die Dokumentation und Forschung zur Universitätsgeschichte und können so wichtiges identitätsstiftendes Kulturgut sein.

Bei allen Fragen zu Anbietung, Bewertung und Übernahme von Unterlagen oder Objekten kontaktieren Sie das Team bitte gern.

Seitens des Archivs werden nach Absprache auch Rundgänge bzw. Führungen über den Campus für interne und externe Gruppen angeboten, wo nach Interesse und Bedarf historische und aktuelle Aspekte aus dem Profil der Universität Vechta thematisiert werden können.

Links:

Das web-basierte Archivinformationssystem Arcinsys erschließt Bestände an zahlreichen Archiven in Niedersachsen und Bremen. Sie finden das Universitätsarchiv Vechta in der Navigation unter "Universitäts- und Hochschularchive". Mit dem "Navigator" können Nutzer*innen einzelne Bestände auswählen und mit "Suche" nach Stichworten, Namen etc. durchsuchen. Mit der Funktion "Detailseite" werden Informationen zum jeweiligen Dokument angezeigt. Bislang sind für das Universitätsarchiv Vechta v.a. Bestände im Bereich "Sammlungen" in Arcinsys eingepflegt. Laufend werden weitere Bestände erschlossen. Auch die Bestände des Offizialatsarchivs Vechta, des Nds. Landesarchivs Oldenburg bzw. Osnabrück und des Universitätsarchivs Oldenburg sind über Arcinsys erschlossen.

Links: