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Datenschutzerklärung für die Social-Media-Kanäle der Universität Vechta

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Vechta (abrufbar unter www.uni-vechta.de/datenschutz) und informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Kanälen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die:

Universität Vechta
Driverstraße 22
49377 Vechta
Postfach 15 53
49364 Vechta

E-Mail: info@uni-vechta.de

2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte der Universität Vechta erreichen Sie unter:

Anja Schöndube
Driverstraße 22
49377 Vechta
Tel.:  +49. (0) 4441.15-272
E-Mail: info.datenschutzbeauftragte@uni-vechta.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir nutzen unsere Social-Media-Kanäle, um:

  • über die Universität Vechta, ihre Studienangebote, Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Neuigkeiten zu informieren (Öffentlichkeitsarbeit und Marketing).
  • mit Ihnen als Nutzerinnen und Nutzern in Kontakt zu treten und auf Ihre Anfragen, Kommentare oder Beiträge zu reagieren (Kommunikation).
  • Stellenangebote zu veröffentlichen und potenzielle Bewerber anzusprechen (Personalmarketing).
  • die Reichweite und den Erfolg unserer Beiträge zu analysieren und unsere Angebote zu optimieren (Statistische Auswertung).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (wie z.B. Nutzername, Kommentare, Direktnachrichten, Likes, von Ihnen öffentlich gemachte Profilinformationen) durch uns erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Öffentlichkeitsarbeit, Information und Kommunikation sowie der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Online-Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über die Social-Media-Plattformen kontaktieren (z.B. per Direktnachricht, Kommentar), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihr Name, Nutzername, Inhalt der Anfrage) von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) oder ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (z.B. Anfrage abschließend bearbeitet wurde) oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Beachten Sie, dass Nachrichten und Kommentare auf den Plattformen selbst ggf. länger gespeichert bleiben, worauf wir nur bedingt Einfluss haben.

4. Dauer der Speicherung

Daten, die direkt von uns im Rahmen der Social-Media-Nutzung verarbeitet werden (z.B. Korrespondenz über Direktnachrichten), werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten, die auf den Social-Media-Plattformen selbst gespeichert sind (z.B. Kommentare, Likes, öffentliche Beiträge), bleiben in der Regel so lange gespeichert, bis Sie oder wir sie löschen, oder bis die Plattform sie gemäß ihren eigenen Richtlinien löscht. Auf die Speicherpraxis der Plattformanbieter haben wir keinen direkten Einfluss.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Universität Vechta und den jeweiligen Social-Media-Plattformen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Gegenüber der Universität Vechta: Sie können Ihre Rechte bezüglich der Datenverarbeitung, die durch uns erfolgt (z.B. Löschung unserer Antwort auf Ihren Kommentar, Auskunft über bei uns gespeicherte Nachrichten), direkt bei uns geltend machen.

Gegenüber den Plattformanbietern: Da die Plattformanbieter den direkten Zugriff auf Ihre Kontoinformationen und die umfassenderen Verarbeitungsprozesse haben, empfehlen wir, Ihre Rechte (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit bezüglich Ihres Nutzerkontos und der plattformeigenen Verarbeitung) direkt beim jeweiligen Anbieter geltend zu machen. Die Links zu den Datenschutzerklärungen bzw. Datenschutzrichtlinien finden Sie unter Ziffer 6. Im Fall der gemeinsamen Verantwortlichkeit können Sie Ihre Rechte sowohl bei uns als auch beim Plattformanbieter geltend machen; die Plattform hat sich jedoch in der Regel als primäre Anlaufstelle verpflichtet.

6. Spezifische Informationen zu den Social-Media-Kanälen

Cookies und Tracking-Technologien der Plattformen

Die Social-Media-Plattformen setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um Ihr Nutzungsverhalten zu speichern und zu analysieren. Diese dienen oft auch dazu, Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Auf den Einsatz dieser Technologien durch die Plattformbetreiber haben wir keinen direkten Einfluss. Informationen hierzu sowie Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) finden Sie in den Cookie-Richtlinien und Datenschutzeinstellungen der jeweiligen Plattformen.

Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR)

Insbesondere bei Anbietern mit Hauptsitz in den USA oder anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist es möglich, dass Ihre Daten dorthin übermittelt und dort verarbeitet werden. In diesen Drittländern besteht möglicherweise kein Datenschutzniveau, das dem der EU entspricht (z.B. hinsichtlich behördlicher Zugriffsrechte).

Die Plattformanbieter stützen solche Übermittlungen ggf. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder andere geeignete Garantien. Dennoch können Risiken nicht vollständig ausgeschlossen werden. Durch die Nutzung der jeweiligen Plattform erklären Sie sich ggf. auch mit diesen Datenübermittlungen im Rahmen der Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien des Anbieters einverstanden. Weitere Informationen zu den Maßnahmen der Anbieter finden Sie in deren Datenschutzerklärungen bzw. Datenschutzrichtlinien.

Im Folgenden informieren wir Sie über die spezifischen Datenverarbeitungsvorgänge auf den einzelnen Social-Media-Kanälen, die von der Universität Vechta genutzt werden.

YouTube

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Hauptsitz: YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA)

Zweck der Verarbeitung:

  • Verbreitung von Videos und Informationen über die Universität Vechta 
  • Kommunikation mit Nutzern
  • Statistische Auswertung der Nutzung

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Interessierten.

Daten, die verarbeitet werden:

  • Nutzerdaten (z.B. Profilinformationen, Kommentare, Likes, Abonnements)
  • Geräteinformationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
  • Nutzungsdaten (z.B. angesehene Videos, Wiedergabedauer)

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Facebook

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Hauptsitz: Meta Platforms Inc, 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025-1444, USA)

Zweck der Verarbeitung:

  • Verbreitung von Bildern, Videos und Informationen über die Universität Vechta 
  • Kommunikation mit Nutzern
  • Werbung und Marketing
  • Statistische Auswertung der Nutzung

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Interessierten sowie ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für bestimmte Marketingmaßnahmen.

Daten, die verarbeitet werden:

  • Nutzerdaten (z.B. Profilinformationen, Kommentare, Likes, Nachrichten)
  • Geräteinformationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, angeklickte Links)

Datenrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Instagram

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Hauptsitz: Meta Platforms Inc, 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025-1444, USA)

Zweck der Verarbeitung:

  • Verbreitung von Bildern, Videos und Informationen über die Universität Vechta 
  • Kommunikation mit Nutzern
  • Werbung und Marketing
  • Statistische Auswertung der Nutzung

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Interessierten sowie ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für bestimmte Marketingmaßnahmen.

Daten, die verarbeitet werden:

  • Nutzerdaten (z.B. Profilinformationen, Kommentare, Likes, Nachrichten)
  • Geräteinformationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Profile, angeklickte Hashtags)

Datenrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

TikTok

Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland (Hauptsitz: ByteDance, 48 Zhichun Lu Jia, Haidian Qu, Peking, China)

Zweck der Verarbeitung:

  • Verbreitung von Videos über die Universität Vechta
  • Kommunikation mit Nutzern
  • Werbung und Marketing
  • Statistische Auswertung der Nutzung

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Interessierten sowie ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für bestimmte Marketingmaßnahmen.

Daten, die verarbeitet werden:

  • Nutzerdaten (z.B. Profilinformationen, Kommentare, Likes, Nachrichten)
  • Geräteinformationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
  • Nutzungsdaten (z.B. angesehene Videos, erstellte Inhalte)

Datenschutzrichtlinie von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

LinkedIn

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Hauptsitz: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA)

Zweck der Verarbeitung:

  • Verbreitung von Bildern, Videos und Informationen über die Universität Vechta 
  • Recruiting von Mitarbeitern
  • Vernetzung mit Alumni und Partnern
  • Kommunikation mit Nutzern

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Öffentlichkeitsarbeit, dem Recruiting und der Vernetzung.

Daten, die verarbeitet werden:

  • Nutzerdaten (z.B. Profilinformationen, Kommentare, Nachrichten)
  • Geräteinformationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Profile, angeklickte Stellenanzeigen)

Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING

Anbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland

Zweck der Verarbeitung:

  • Verbreitung von Bildern, Videos und Informationen über die Universität Vechta 
  • Recruiting von Mitarbeitern
  • Vernetzung mit Alumni und Partnern
  • Kommunikation mit Nutzern

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Öffentlichkeitsarbeit, dem Recruiting und der Vernetzung.

Daten, die verarbeitet werden:

  • Nutzerdaten (z.B. Profilinformationen, Kommentare, Nachrichten)
  • Geräteinformationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Profile, angeklickte Stellenanzeigen)

Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue Funktionen unserer Social-Media-Kanäle anzupassen. 

Stand: 09.05.2025