Regelmäßig findet an der Universität Vechta ein Runder Tisch "Initiativen zum Thema Geflüchtete" statt, der vom Zentrum für Lehrerbildung koordiniert wird und der Vernetzung der Angebote innerhalb und außerhalb der Universität dient. In der Regel finden die Treffen im Konferenzzimmer (E 131) statt.