Im Rahmen der Ankunft in Vechta und der Immatrikulation an der Universität sind verschiedene Formalitäten zu erfüllen. Das International Office unterstützt internationale Studierende hierbei gerne.

Etwa zwei Wochen bevor das Semester beginnt, bietet das International Office spezielle Einführungswochen für internationale Studierende an: das "Smoother Start Program".

Das internationale Mentorenprogramm VIP (Vechta's International Program) hat zum Ziel, Studierende, die nicht mit dem Studienstandort Vechta und/oder den Studienbedingungen der Bundesrepublik Deutschland vertraut sind, zu unterstützen und zu begleiten, indem sie einen persönlichen Mentor oder eine Mentorin erhalten.