Die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung sollte keine einmalige Aktion sein, sondern Bestandteil der kontinuierlichen Sicherheitsarbeit.

Sie ist durchzuführen und zu dokumentieren

• vor Aufnahme der Tätigkeiten - als anlassbezogene Erstbeurteilung an allen bestehenden Arbeitsplätzen
• beim Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten
• vor der erstmaligen Verwendung eines Arbeitsmittels

Sie ist zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere

• wenn die Prüfung der Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen ergeben hat, dass die festgelegten Schutzmaßnahmen nicht wirksam oder nicht ausreichend sind

• bei maßgeblichen Veränderungen im Betrieb, wie zum Beispiel

  • der Planung neuer Arbeitsplätze und Arbeitsstätten,
  • der Änderung von Arbeitsverfahren,
  • der Änderung der Arbeitsabläufe und der Arbeitsorganisation,
  • im Zusammenhang mit dem Einsatz anderer Arbeitsmittel oder Arbeitsstoffe,
  • der Änderung oder Neubeschaffung von Maschinen, Geräten und Einrichtungen,
  • bei wesentlichen Instandsetzungsmaßnahmen

• in regelmäßigen Abständen, insbesondere bei

  • Änderung von relevanten Rechtsvorschriften oder von Technischen Regeln,
  • neuen arbeitswissenschaftliche Erkenntnissen bzw. Veränderungen des Standes der Technik, Arbeitsmedizin und Hygiene

• zur Festlegung von Prüffristen für Arbeitsmittel

• wenn sich eine Aktualisierung auf Grund der Ergebnisse der arbeitsmedizinischen Vorsorge als notwendig erweist

• nach dem Auftreten von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

• nach Störfällen und Havarien sowie

• nach dem Erkennen von kritischen Situationen (z. B. Beinahe-Unfällen, Fehlzeiten infolge arbeitsbedingter Gesundheitsbeeinträchtigungen sowie Erkenntnissen aus der arbeitsmedizinischen Vorsorge)