Bestellungen/Einkäufe

Für Ihre Bestellungen unter 500 Euro:
Es gibt Bereiche, in denen kurzfristig etwas benötigt wird. Dafür ist der sog. "Kleine Bestellschein" zu verwenden. Mit diesem Bestellschein können Sie als Kostenstelleninhaber/-in den Einkauf bei dem Lieferanten Ihrer Wahl selbst vornehmen. Dabei sind selbstverständlich die haushaltsrechtlichen Vorgaben, insbesondere die "Wirtschaftlichkeit/Sparsamkeit" (vgl. Beschaffungsrichtlinie) zu beachten. Auf der Seite "Grundsätzliches" sind die Gegenstände/Güter aufgelistet, die von diesem Verfahren ausgenommen sind.

Bitte reichen Sie eine Vorab-Kopie des Bestellscheins (vor Rechnungslegung Ihres Lieferanten) in den Zentralen Einkauf. Nur so kann der Zentrale Einkauf eine Warenlieferung leichter zuordnen. Sobald die Rechnung da ist, unterschreiben Sie diese bitte "Sachlich-Richtig" und geben sie im Zentralen Einkauf ab. Wir werden sie dann an die Finanzbuchhaltung weiterleiten.

Bitte benutzen Sie hierfür:
Opens external link in new window- Kleiner Bestellschein

 

Für Ihre Bestellungen über 500 Euro:
Handelt es sich bei Ihrem Auftrag um eine Ausgabe aus Landesmitteln ist bei der Abgabe des Beschaffungsantrags darauf zu achten, dass die Präsidentin/der Präsident die sog. "Vorabinformation" (vgl. Beschaffungsrichtlinie) im Vorfeld unterschreibt. Diese unterschriebene "Vorabinformation" wird mit Ihren Bestellungen in den Zentralen Einkauf geleitet:

Bitte benutzen Sie hierfür:
Initiates file download- Vorabinformation Präsidentin/Präsident
Opens external link in new window- Beschaffungsantrag

Handelt es sich um eine Anschaffung aus sog. Projektmitteln, ist keine Vorabinformation erforderlich. Hier reicht der ausgefüllte Beschaffungsantrag.

Letzte Aenderung: 09.04.2019 · Seite drucken

Sie möchten mehr erfahren oder haben ein konkretes Anliegen?

E-Mail
Fon +49. (0) 4441.15 -
284 Monika Schürmann
522 Natalia Welker
766 Gabriele Raubart
622 N.N. (Auszubildende-/r)
Fax +49. (0) 4441.15 458

Hausanschrift:
Universität Vechta
Zentraler Einkauf
Driverstraße 22
D-49377 Vechta

Postanschrift:
Universität Vechta
Zentraler Einkauf
Postfach 1553
D-49364 Vechta